Wat verandert er in de registers?
De registers van Groene Erkenningen worden opgesplitst en krijgen nieuwe zoekpagina's. Voor de meeste licentiehouders verandert er weinig; handelshuizen krijgen straks een API om de registerstatus geautomatiseerd op te vragen.
Naast de digitale certificaten verandert er ook iets onder de motorkap. De registers zelf gaan op de schop. Als licentiehouder merk je daar weinig van. Werk je bij een handelshuis of verkooppunt, dan is dit wél belangrijk nieuws.
De registers worden gesplitst
De registers gaan uit elkaar. Dat moet, want de wet eist een scheiding tussen publiek en privaat. Waar nu nog alles bij elkaar staat, komen er straks losse registers.
Bij die splitsing horen nieuwe zoekpagina’s. Zoek je een registratie altijd op dezelfde plek op, dan is de kans groot dat die link verandert. Handig om nu te weten, zodat je in september niet voor een dode bladwijzer staat.
Een API voor handelshuizen
Dit is de belangrijkste vernieuwing voor bedrijven. Er komt een API waarmee handelshuizen de registerstatus kunnen ophalen. Een API is een technische koppeling tussen twee systemen.
Daarmee kan de controle automatisch, in plaats van elke klant handmatig opzoeken. Moet je vaak nagaan of iemand een geldig bewijs van vakbekwaamheid heeft, dan scheelt dat veel werk.
Het sluit ook aan op de digitale controle bij verkooppunten. Die kunnen vanaf 31 augustus 2026 via een digitale verbinding nagaan of iemand vakbekwaam is.
Wat betekent dit voor jou?
In je werk. Niets. Je licentie, je punten en je verlengingseisen veranderen hier niet door.
Bij de balie. Je status wordt makkelijker en directer te controleren door de partijen die dat mogen. In de praktijk betekent dat: minder gedoe bij de aanschaf van een middel, mits je gegevens kloppen.
In je administratie. Hier zit wel een aandachtspunt. Een register dat vaker wordt geraadpleegd, laat fouten ook eerder zien. Klopt er iets niet in jouw gegevens, dan valt dat straks sneller op, en meestal op een ongelegen moment.
Als handelshuis of verkooppunt. Voor jou is dit het echte nieuws. Reken erop dat handmatig opzoeken plaatsmaakt voor een koppeling, en kijk of jouw systeem daarop aangesloten kan worden.
Bestaande fouten worden opgeschoond
Goed nieuws als je ooit een vreemde datum op je certificaat zag staan. Foutieve certificaatdata worden hersteld tijdens de migratie- en opschoonfase. Denk aan een geldigheid van tien jaar waar vijf jaar hoort te staan.
In het nieuwe systeem wordt elk certificaat een apart record, met een uitgiftedatum en een vervaldatum, netjes op volgorde. Hoe de examendatum daarbij precies wordt getoond, moet nog worden afgestemd.
Wat kun je nu doen?
- Controleer je eigen gegevens: naam, geldigheidsduur en vervaldatum.
- Klopt er iets niet, meld dat dan nu en niet als je het nodig hebt.
- Vervang oude bladwijzers naar registratiepagina’s zodra de nieuwe zoekpagina’s live zijn.
Vragen?
Heb je een licentie gewasbescherming, dan kun je terecht bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO): 088 042 42 42, keuzemenu 1, 1, 3. Voor andere certificeringen is Examenadviesburo bereikbaar via [email protected] of 085 799 0985.
Ben je toe aan punten? Bekijk dan hoe je je spuitlicentie verlengt.
Veelgestelde vragen
Waarom worden de registers gesplitst?
Om te voldoen aan de wettelijke scheiding tussen publiek en privaat. Waar nu nog alles bij elkaar staat, komen er straks afzonderlijke registers.
Moet ik als licentiehouder iets doen?
In de praktijk weinig. Je licentie, je punten en je verlengingseisen veranderen hier niet door. Wel is de kans groot dat een link naar een registratiepagina die je gewend bent te gebruiken, verandert door de nieuwe zoekpagina's.
Wat is de API voor handelshuizen?
Een nieuwe voorziening waarmee handelshuizen en verkooppunten de registerstatus van een klant geautomatiseerd kunnen ophalen, in plaats van handmatig op te zoeken. Dit sluit aan bij de digitale controle die verkooppunten vanaf 31 augustus 2026 kunnen doen.
Wat gebeurt er met foutieve gegevens op mijn certificaat?
Bestaande foutieve certificaatdata, bijvoorbeeld een verkeerde geldigheidsduur, worden hersteld tijdens de migratie- en opschoonfase.
Bij wie kan ik terecht met vragen?
Heb je een licentie gewasbescherming, bel dan RVO op 088 042 42 42, keuzemenu 1, 1, 3. Voor andere certificeringen is Examenadviesburo bereikbaar via [email protected] of 085 799 0985.