Spuitregistratie bijhouden en bewaren: wat leg je vast?
Per bespuiting leg je vast welk middel je gebruikte, hoeveel, wanneer, op welk perceel en waartegen. Die registratie bewaar je minimaal drie jaar en laat je zien bij een controle.
Als professioneel gebruiker van gewasbeschermingsmiddelen ben je verplicht je gebruik te registreren. Dat is geen administratieve last die je achteraf even regelt, maar je eigen bewijs dat je netjes en volgens de regels hebt gewerkt. Een goede registratie helpt je bovendien om je middelengebruik en je resistentiemanagement te overzien.
Wat moet je registreren?
Per bespuiting leg je vast welk middel je gebruikte (naam en toelatingsnummer), de dosering, de datum, het perceel en het gewas, en de reden: de ziekte, plaag of het onkruid dat je bestreed. Noteer ook het weer tijdens het spuiten. Deze registratie bewaar je minimaal drie jaar.
Wat leg je per bespuiting vast?
In de praktijk komt het neer op deze gegevens:
- Middel: naam en toelatingsnummer.
- Dosering: hoeveel middel per hectare, binnen wat het etiket toestaat.
- Datum van de bespuiting.
- Perceel en gewas die je hebt behandeld.
- Reden: de ziekte, plaag of het onkruid dat je bestreed.
- Weer: windrichting, windkracht en temperatuur op het moment van spuiten.
Die weergegevens lijken een detail, maar ze zijn belangrijk. Ze laten zien dat je niet bij te veel wind of onder verkeerde omstandigheden hebt gespoten. Meer daarover lees je in spuiten en weersomstandigheden.
Hoe lang moet je de registratie bewaren?
Minimaal drie jaar. Dat volgt uit de Europese verordening voor professioneel gebruik van gewasbeschermingsmiddelen. Houd de gegevens geordend per perceel en per jaar, zodat je bij een controle snel het juiste overzicht vindt.
Het etiket is leidend
Je dosering en toepassing moeten passen binnen het wettelijk gebruiksvoorschrift op het etiket. Het etiket bepaalt het maximale aantal toepassingen, de dosering en de teelten waarin je het middel mag gebruiken. Door dit per bespuiting te noteren, kun je later altijd terugzien dat je binnen de toelating bent gebleven. Wat de codes WG en GA betekenen, lees je in het etiket lezen.
Wie controleert?
De NVWA houdt toezicht op het gebruik van gewasbeschermingsmiddelen. Bij een controle moet je je registratie kunnen laten zien. Een ontbrekende of onvolledige registratie kan tot een sanctie leiden. Een controleur kijkt naar je registratie, niet naar je geheugen: leg twijfels dus vast op papier of in je pakket, niet in je hoofd.
Papier of digitaal: wat verandert er in 2027?
Nu mag allebei nog, als de gegevens maar compleet en leesbaar zijn. Dat gaat veranderen. Europa verplicht professionele gebruikers om hun bespuitingen elektronisch bij te houden. In Nederland gaat die plicht naar verwachting in op 1 januari 2027. Dat staat in een voorstel van het ministerie van LVVN. Het ligt tot en met 12 oktober 2026 ter consultatie, dus de datum kan nog schuiven.
Wat betekent dat in de praktijk?
- Je mag in het veld nog aantekeningen op papier maken. Volgens de Europese regels zet je die binnen 30 dagen digitaal over.
- Een onjuiste of onvolledige digitale administratie wordt beboetbaar. In het voorstel staat daarvoor 750 euro voor een professionele gebruiker.
- Werk je al met een teeltregistratiepakket, dan registreer je al digitaal. Zo’n pakket koppelt vaak je percelen, middelen en doseringen. Het houdt ook bij hoeveel toepassingen je hebt gedaan.
Hoe de controle er straks uitziet, staat niet in het voorstel. Meer over het voorstel lees je in boetes gewasbescherming 50% hoger vanaf 2027.
Werk je tot die tijd op papier, gebruik dan een vast formulier zodat je niets vergeet.
Nog drie praktische tips:
- Houd je registratie actueel bij, niet achteraf uit het geheugen.
- Bewaar ook de etiketten en toelatingsinfo van gebruikte middelen.
- Orden alles per perceel en per jaar.
Registratie en je vakbekwaamheid
Goed registreren hoort bij verantwoord middelengebruik en bij de principes van IPM. Je laat ermee zien dat je bewust kiest wat je spuit en dat je niet meer gebruikt dan nodig. De regels rond registratie fris je op tijdens de online cursussen waarmee je je spuitlicentie verlengt. Zo ga je met een actueel beeld het seizoen in.
Zie ook: welke regels gelden voor het gebruik van gewasbeschermingsmiddelen.
Veelgestelde vragen
Hoe lang moet ik mijn spuitregistratie bewaren?
Als professioneel gebruiker bewaar je de registratie minimaal drie jaar. Dat volgt uit de Europese verordening. Houd de gegevens geordend per perceel en per jaar, dan vind je bij een controle snel het juiste overzicht.
Moet ik mijn bespuitingen digitaal registreren?
Nu nog niet. Papier of digitaal mag allebei, als de gegevens maar compleet en leesbaar zijn. Naar verwachting wordt elektronisch registreren per 1 januari 2027 verplicht. Aantekeningen op papier zet je dan binnen 30 dagen digitaal over. Het voorstel daarvoor ligt tot en met 12 oktober 2026 ter consultatie.
Wat als ik niet registreer?
Registratie is verplicht. Bij een controle, onder meer door de NVWA, kan een ontbrekende of onvolledige registratie tot een sanctie leiden.