NVWA-controle voorbereiden: welke documenten en afspraken heb je nodig?
Een NVWA-controle is beter te beantwoorden als toelatingen, registraties, opslag en verantwoordelijkheden vooraf op orde zijn.
Een NVWA-controle voorbereiden betekent niet dat je pas bij een aangekondigde controle je administratie op orde brengt. Het betekent dat je dagelijkse werkwijze zo is ingericht dat je keuzes kunt uitleggen. Dat geeft rust voor ondernemers, medewerkers en loonwerkers.
Het korte antwoord: zorg dat middelgebruik, toelating, etiketcontrole, spuitregistratie, opslag, persoonlijke bescherming en verantwoordelijkheden aantoonbaar kloppen. Een controle draait vaak om de vraag of de praktijk overeenkomt met de regels.
Documenten en gegevens
Zorg dat spuitregistraties volledig zijn. Denk aan datum, perceel, middel, dosering, gewas, reden van toepassing, omstandigheden en uitvoerder. Bewaar ook informatie over etiketten, toelatingen en eventuele wijzigingen waar je rekening mee hebt gehouden.
Bij opslag is overzicht belangrijk. Middelen moeten herkenbaar zijn, etiketten moeten leesbaar blijven en oude of twijfelachtige voorraad moet niet tussen reguliere voorraad blijven staan. Als een middel niet meer gebruikt mag worden, moet duidelijk zijn hoe daarmee wordt omgegaan.
Afspraken op het bedrijf
Een goede voorbereiding is ook organisatorisch. Wie koopt middelen in? Wie controleert toelatingen? Wie voert toepassingen uit? Wie registreert? En wie beslist dat een toepassing niet doorgaat bij ongunstig weer of twijfel over het etiket?
Bij meerdere medewerkers of een loonwerker is dat extra belangrijk. Maak afspraken niet alleen mondeling, maar leg de hoofdlijn vast. Zo voorkom je dat kennis bij een persoon blijft hangen.
Veelgestelde vragen
Kun je een NVWA-controle volledig voorkomen?
Nee. Je kunt wel zorgen dat je werkwijze, registratie en opslag uitlegbaar en actueel zijn.
Wat is het belangrijkste bij voorbereiding?
Werk consequent volgens etiket en voorschrift, registreer op tijd en bewaar informatie overzichtelijk.